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Anmeldesystem für Ferienlager und Feriencamps

Schluss mit Excel, Papierkram und Anrufen von Eltern.

Zumpo nimmt Anmeldungen online entgegen, versendet automatisch Bestätigungen, erinnert an Zahlungen und kümmert sich um die Formalitäten. Sie kümmern sich um die Kinder — nicht um die Verwaltung.

So funktioniert's
Eigene Seite unter Ihrer Marke DSGVO-konform Sommer und Winter zum gleichen Preis
ihrefirma.zumpo.eu/admin
Zumpo-Adminbereich — Belegung der Camps und Zahlungsstatus
Bestätigungs-E-Mailautomatisch versendet
SMS-Erinnerungfür die Restzahlung
Geschwisterrabattoptional — Prozentsatz frei wählbar
Kommt Ihnen das bekannt vor?

Schwierigkeiten bei der Ferienlager-Organisation?
Zumpo ersetzt Excel und Papierformulare

Je mehr Kinder, desto mehr Chaos. Und die Saison ist schnell vorbei.

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Eine Excel-Tabelle, die jemand überschrieben hat

Anmeldelisten in Tabellen, auf Zetteln und über mehrere Nachrichten verteilt.

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„Habe ich die Anzahlung schon bezahlt?"

Eltern rufen an und schreiben, während Sie händisch jede Überweisung prüfen.

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Ein Stapel Papier-Einverständniserklärungen

Datenschutz, AGB, Foto-Einwilligung — ausgedruckt und im Stehen unterschrieben.

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Anwesenheitslisten immer von Neuem

Bei jedem Turnus tippen Sie Kinder, Allergien und Telefonnummern erneut ab.

✓
Zumpo erledigt das alles für Sie — von der Anmeldung über Zahlungen und Benachrichtigungen bis zur druckfertigen Anwesenheitsliste.
So funktioniert's

Drei Schritte — der Rest läuft von selbst

Eltern melden ihr Kind an

Online, vom Smartphone aus, in 3 einfachen Schritten. Sie wählen einen Termin, geben Daten ein und bestätigen die Einwilligungen. Persönliche Daten werden sofort verschlüsselt.

Das System übernimmt die Formalitäten

Automatische E-Mails und SMS: Bestätigung, Erinnerung an Anzahlung und Restzahlung, Hinweis vor Beginn. Geschwisterrabatte werden automatisch berechnet.

Sie verwalten alles über das Panel

Zahlungen, Status, Warteliste, Excel-Export und druckfertige Anwesenheitslisten — alles an einem Ort.

Ohne Bedienungsanleitung

Innen hochentwickelt. Außen denkbar einfach.

Datenverschlüsselung, automatische E-Mails und SMS, Geschwistererkennung — die gesamte Technik läuft im Hintergrund. Sie klicken einfach.

5 Min.

So schnell finden Sie sich zurecht

Sie sehen es und wissen sofort, wo alles ist. Kein Handbuch nötig.

3 Schritte

Für den Start

Sie tragen Firmendaten, Konto und E-Mail-Einstellungen ein. Dauert nur einen Moment — den Rest erledigen wir.

Jeder

Kommt klar damit

Man muss nicht „computeraffin" sein. Wer E-Mails verschicken kann, schafft auch das.

Das ist kein weiteres Programm, das Sie erst lernen müssen. Es sieht aus und funktioniert wie eine normale Webseite — erledigt im Hintergrund aber Dinge, die sonst Stunden dauern.

Das bekommen Sie

Zumpo-Funktionen für die Verwaltung von Ferienlagern

Alles, was Veranstalter von Ferienlagern brauchen — und ein paar Dinge, die der Wettbewerb vergisst.

Online-Anmeldung, 24/7

Eltern besuchen die Seite, wählen einen Termin und füllen das Formular aus — auch sonntagabends um 22 Uhr. Sie finden morgens die fertige Anmeldung vor.

Automatische E-Mails

Direkt nach der Anmeldung erhalten Eltern eine Bestätigungsmail mit allen Dokumenten als PDF. Sie müssen nichts tun.

SMS an Eltern

SMS ist optional — Sie aktivieren es, wenn Sie möchten, richten eine eigene Vorlage ein und versenden. Brauchen Sie es nicht? Einfach ausschalten. Das System funktioniert in beiden Fällen.

Zahlungen im Überblick

Eltern zahlen bar? Im Panel markieren. Überweisung eingegangen? Auch markieren. Unabhängig von der Zahlungsart — alles auf einen Blick.

Geschwisterrabatt

Möchten Sie einen Geschwisterrabatt anbieten? Aktivieren und den Prozentsatz selbst festlegen — den Rest übernimmt das System. Nicht gewünscht? Einfach deaktiviert lassen.

Warteliste

Termin ausgebucht? Interessenten landen auf der Warteliste. Wird ein Platz frei, wird die nächste Person automatisch benachrichtigt.

Druckbare Anwesenheitslisten

Klicken Sie auf „Drucken" und erhalten die Liste für die ganze Woche — mit Allergien, Telefonnummer der Eltern und einem Hinweis bei Kindern ohne Foto-Einwilligung.

Excel-Export

Daten für die Versicherung oder Buchhaltung? Laden Sie die komplette Liste mit einem Klick als Excel-Datei herunter.

DSGVO und Sicherheit

Einwilligungen werden DSGVO-konform eingeholt — mit gesonderter Zustimmung für Gesundheitsdaten. Die Personennummer des Kindes ist verschlüsselt; nicht einmal auf dem Bildschirm sichtbar.

Rollen für Ihr Team

Admin, Manager und Mitarbeiter — jeder sieht genau das, was er sehen soll.

Termine in wenigen Minuten

Einen neuen Termin legen Sie wie einen Kalendereintrag an: Name, Zeitraum, Preis, Plätze, Tagesplan. Fertig.

Versandprotokoll

Eltern behaupten, keine Bestätigung erhalten zu haben? Prüfen Sie im Protokoll, wann und an welche Adresse sie verschickt wurde.

Das System von innen

So sieht die Arbeit mit Zumpo aus

Das Panel, in dem Sie arbeiten — und die Seite, auf der sich Eltern anmelden.

01
Admin-Bereich

Anmeldungen und Zahlungen auf einen Blick

Status, Anzahlungen, Restzahlungen, Einwilligungen und Rabatte — alles klickbar, ohne zwischen Fenstern zu wechseln.

Anmeldeliste mit Status- und Zahlungsfiltern
02
Admin-Bereich

Alle Termine und Auslastung auf einen Blick

Freie Plätze, Status — mit einem Klick an Zahlungen erinnern oder den Start ankündigen.

Camp-Liste mit Auslastung und Sammelaktionen
03
Ausdruck aus dem Panel

Druckfertige Anwesenheitsliste

A4-Format mit Spalten für jeden Tag, Allergien und deutlicher Markierung bei fehlender Foto-Einwilligung.

Druckbare A4-Anwesenheitsliste mit Allergien und Einwilligungs-Markierungen
04
Admin-Bereich

Rollen und Berechtigungen für Ihr Team

Arbeiten Sie allein? Sie haben alles unter Kontrolle. Haben Sie ein Team? Sie entscheiden, wer Anmeldungen sieht, wer Termine verwaltet und wer nur die Tagesliste einsehen kann.

Benutzer- und Rollenverwaltung
05
Admin-Bereich

SMS mit eigenen Vorlagen

Fertige Erinnerungsvorlagen mit Variablen: Name des Kindes, Betrag, Termin, Vertragsnummer.

Konfiguration der SMS-Vorlagen
06
Eltern-Seite

Und das sehen die Eltern

Drei einfache Schritte am Smartphone — ohne Konto, ohne Anleitung. Schneller erledigt, als eine Pizza zu bestellen.

Anmeldeformular für das Kind — erster Schritt
Ihre Marke, nicht unsere

Eigene Anmeldeseite unter Ihrer eigenen Adresse

Eltern landen auf einer Seite mit Ihrem Namen, Logo und Ihren Farben. Zumpo arbeitet im Hintergrund.

https://ihrefirma.de
  • ✓Sie erhalten sofort die Adresse ihrefirma.zumpo.eu. Haben Sie eine eigene Domain? Verbinden Sie diese stattdessen — ein Schritt, fertig.
  • ✓Ihr Logo und Ihre Firmendaten auf der Seite und in E-Mails an Eltern.
  • ✓Eine eigene Instanz und Datenbank — Ihre Daten gehören ausschließlich Ihnen.
  • ✓Wir übernehmen die Einrichtung für Sie. Sie erhalten eine fertige, funktionierende Seite.
ihrefirma.zumpo.eu
Anmeldeseite aus Sicht der Eltern — Terminauswahl
Ein System, das ganze Jahr

Sommerferienlager und Winterferien — derselbe Preis

Einmal im Jahr zahlen und das ganze Jahr nutzen. Keine Zusatzkosten, keine Umwege.

☀️

Sommer

Thematische Ferienlager, volle Auslastung — die Anmeldung startet, wann Sie möchten.

❄️

Winter

Ferienbetreuung in der Stadt im selben Panel — kopieren, was funktioniert, und Anmeldung öffnen.

🗓️
Zumpo schaut nicht auf den Kalender. Osterferien, Sommerausflüge, Sportcamps — jede mehrtägige Veranstaltung läuft das ganze Jahr über im selben System.
Preise

Ein Preis. Keine Provision auf Anmeldungen.

Startpreis — für die ersten Veranstalter
699 € / Jahr
≈ 58 € / Monat · Sommer und Winter inklusive
Das ist weniger, als Sie mit einer einzigen Anmeldewoche einnehmen.
  • ✓Alle Funktionen, ohne Begrenzung bei Terminen oder Anmeldungen
  • ✓Eigene Seite unter ihrefirma.zumpo.eu
  • ✓Automatische E-Mails + SMS-Integration (eigenes SMSapi-Konto)
  • ✓Anwesenheitslisten, Excel-Export, PDF-Dokumente
  • ✓DSGVO-Konformität und Datenverschlüsselung
  • ✓Einrichtungssupport und Updates inklusive
Kontakt aufnehmen — wir rufen zurück

Keine Provision auf Anmeldungen. Keine versteckten Kosten. Einmal im Jahr zahlen.

🧩 Brauchen Sie etwas Zusätzliches? Wir entwickeln es auf Wunsch — schnelles Einzelangebot, unverbindlich.

Fragen

Bevor Sie fragen

Ist die Einrichtung kompliziert?+
Nein. Wir übernehmen die Konfiguration und den Start Ihrer Seite — Sie erhalten ein fertiges, funktionierendes System auf einer eigenen Subdomain. Das Panel ist so einfach, dass Ihr ganzes Team damit klarkommt.
Ist das DSGVO-konform?+
Ja. Das System holt alle erforderlichen Einwilligungen ein (AGB, Datenschutz, gesonderte Zustimmung für Gesundheitsdaten), und Personennummern werden mit AES-256 verschlüsselt. Jeder Kunde erhält eine eigene Datenbank.
Können Eltern ihr Kind vom Smartphone aus anmelden?+
Ja — das Formular ist für mobile Geräte gestaltet. Die gesamte Anmeldung besteht aus drei kurzen Schritten und dauert nur wenige Minuten.
Wie funktionieren die Zahlungen?+
Eltern zahlen, wie sie möchten — Überweisung, Bargeld, was auch immer. Sie markieren die Zahlung im Panel mit einem Klick. Zumpo sendet automatisch eine Bestätigung und erinnert an die Restzahlung — per E-Mail oder SMS. Keine Provision auf Anmeldungen; das Geld geht direkt an Sie.
Werden Sommer und Winter getrennt abgerechnet?+
Nein. Ein Jahreszugang deckt beide Saisons ab — Sommerferienlager und Winterferien. Und wenn Sie im Laufe des Jahres etwas Mehrtägiges veranstalten — Workshops, Ausflüge, Events — nutzen Sie einfach dasselbe System. Es funktioniert für jedes Format mit Termin und Anmeldungen.
Wem gehören die erfassten Daten?+
Ihnen. Jeder Veranstalter erhält eine eigene Instanz und Datenbank — Ihre Daten werden niemals mit denen anderer Unternehmen vermischt.
Darf ich Marketing-Nachrichten an Teilnehmer senden?+
Ja — aber nur an diejenigen, die bei der Anmeldung zugestimmt haben. Im Panel sehen Sie genau, wer zugestimmt hat. Mit einem Klick exportieren Sie die Adressliste in Ihr E-Mail-Programm — Mailchimp, Freshmail oder auch ganz normal Outlook.
Kontakt

Kontakt aufnehmen — wir zeigen Ihnen Zumpo live

Unverbindlich. Wir zeigen Ihnen, wie Zumpo zu Ihren Terminen passt — und geben Ihnen einen Blick ins Panel.

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